Ceftrum · 프로젝트 소개
책상 위 폴더부터 바로 손보는 상담입니다
서랍 하나씩 열듯, 오늘 업무 폴더부터 정리합니다. Ceftrum은 사무 프로그램 활용과 디지털 문서 관리를 함께 보는 실무 상담 프로젝트입니다.
온라인 화면 공유 · 일회성 상담 문서 · ceftrum.digital 접수
어떻게 운영하는가
강의 묶음이 아니라 그날부터 쓰는 문서를 남깁니다
Ceftrum은 ceftrum.digital에서 신청받고 온라인 화면 공유로 진행하는 실무 상담입니다. 현재 쓰는 폴더와 문서를 직접 열어 정리하고, 결과는 일회성 상담 문서로 넘겨드립니다.
작은 범위를 끝까지 정리하는 방식을 지킵니다. 넓게 듣고 얇게 끝내는 대신, 눈앞의 폴더 한 묶음을 완전히 정리하고 그 기준을 문서로 고정합니다. 그래서 상담이 끝나면 책상 위가 달라져 있습니다.
상담의 약속
현재 화면에서 시작하고, 바꾼 것은 목록으로 남기고, 남은 일은 할 일 목록으로 적습니다.
지금 쓰는 폴더 화면에서 시작하는 상담 — 작은 범위를 끝까지 정리합니다.
상위 폴더 두 단계를 고치면 검색 팁보다 오래 갑니다.
원칙
왜 폴더부터 보는가
파일이 안 찾아지는 날은 대개 폴더 구조와 이름 규칙이 원인입니다. 검색 팁을 외우기보다 상위 폴더 두 단계를 고치는 편이 오래 갑니다. 그래서 상담은 현재 폴더 화면부터 함께 봅니다.
겹치는 폴더를 합치고 보관 기준을 정합니다. Microsoft 365와 Google Workspace 중 어느 쪽이든 구조 원칙은 같습니다. 자주 쓰는 것만 앞에 두고 나머지는 보관으로 미룹니다. 구조는 작아야 유지됩니다. 그 원칙을 상담 내내 지킵니다.
- 겹치는 폴더는 합치고 이름 규칙을 하나로 맞춥니다.
- 자주 쓰는 작업 폴더와 보관 폴더를 구분합니다.
- 검색보다 먼저 구조를 작게 만드는 편을 택합니다.
무엇을 다루고 무엇을 다루지 않는가
선을 분명히 밝히는 편이 상담을 정확하게 합니다. 범위를 벗어나는 요청은 시작 전에 안내드립니다.
다루는 일
- 폴더 구조 설계와 파일 검색·정렬 기준 정리
- Word·Excel·PowerPoint 실무 문서 서식 다듬기
- Google Sheets·Slides 공동 편집과 공유 규칙
- Outlook 일정과 Trello 보드, 달력과 할 일 목록 정리
다루지 않는 일
- 대량 시스템 이전과 프로그램 개발
- 회계·법률 자문과 장비 수리·네트워크 설정
- 범위를 벗어나는 요청은 접수 전에 분명히 안내
도구 관점
상담에서 쓰는 도구 관점
도구를 바꾸라 하지 않고 설정을 다듬습니다. 지금 쓰는 프로그램 안에서 흐름을 하나로 맞춥니다.
Word부터 Teams까지 한 흐름으로
Word와 Excel, PowerPoint, Outlook, Teams를 따로 보지 않습니다. 클라우드 공유와 파일 탭 보관을 구분해 저장 위치의 기준을 정합니다.
공유 권한과 댓글 순서부터
실시간 공동 편집과 드라이브 구분을 중심으로 봅니다. 누가 무엇을 고쳤는지 댓글 처리 순서로 정리합니다.
현장에서 쓰는 설정 그대로
화려한 새 도구가 아니라 지금 쓰는 칸과 탭을 다듬습니다.
Trello · Sheets · Acrobat
보드와 표, 확정본까지
Trello는 열과 카드, 체크리스트와 마감일 관리에 맞춰 봅니다. Google Sheets는 필터와 정렬, 입력 구역 구분을 봅니다. Adobe Acrobat은 PDF 확정본 보관과 주석 관리에 맞춰 봅니다.
새 프로그램을 깔기 전에 지금 쓰는 것의 기본값부터 고칩니다. 저장 위치, 공유 범위, 이름 규칙 — 이 세 가지만 바로 잡아도 다시 엉키는 일이 줄어듭니다.
결과물
상담 결과물은 무엇인가
긴 강의 자료 묶음이 아니라 그날부터 쓰는 문서입니다. 정리된 폴더 도식 한 장과 바꾼 이름 목록이 기본이고, 상담 주제에 따라 템플릿과 체크리스트, 팀 규칙 요약본이 붙습니다.
- 01
- 폴더 도식 한 장 — 바꾼 구조를 눈으로 확인합니다.
- 02
- 바꾼 이름 목록 — 파일명 규칙과 보관 기준 포함.
- 03
- 남은 작업 목록 — 할 일로 넘겨 바로 이어갑니다.
리포트는 상담 후 이틀 안에 메일로 전달. 이해되지 않는 부분은 한 차례 메일로 질문할 수 있습니다.
운영 기준
운영 방식과 연락
운영 명의
운영과 상담 안내는 Ceftrum 명의로만 합니다.
주소와 연락
ceftrum.digital · [email protected]
서울특별시 강남구 테헤란로 311, 아남타워 8층 803호 · 월–금 09:00–18:00
신청 정보
상담 일정과 리포트 전달에만 씁니다. 개인정보 처리 동의가 있어야 접수됩니다.
이름의 일치
다른 브랜드를 대신하지 않고, 광고와 도착 페이지의 이름과 주소는 일치합니다.
함께하기
이런 분과 잘 맞습니다
혼자 쓰는 폴더가 자주 무너지는 실무자
공유 폴더를 맡아 규칙을 세워야 하는 담당자
원격·하이브리드 근무로 파일이 흩어진 팀
짧은 시간에 눈앞의 막힘을 풀고 싶은 분
맞지 않는 경우도 먼저 말씀드립니다
처음부터 전사 시스템을 바꾸려는 경우와는 맞지 않습니다. 그런 경우는 범위를 좁혀 다시 제안합니다. 맞는 범위를 먼저 확인해야 상담이 헛돌지 않습니다.
범위 확인은 메일 한 통으로 충분합니다. 지금 쓰는 폴더 화면을 설명해 주시면 어디부터 손볼지 답을 드립니다.
[email protected] · +82 2-539-6330