Ceftrum Ceftrum 업무 폴더 정리 1회 상담
책상 위에 나란히 놓인 세 장의 문서 슬리브

학습 자료 예시 · 미리 보기

상담에서 쓰는 종이 세 장을 미리 봅니다

폴더 구조 도식, 보고서 양식 샘플, 파일 이름 체크리스트. 상담 실습에 쓰는 자료 일부를 먼저 보여드립니다. 전체 묶음은 상담 신청 후 제공됩니다.

상담 순서 보기 요금 비교하기
폴더 구조 도식 보고서 양식 파일 이름 규칙 공동 작업 규칙 달력 틀

어떻게 보면 좋을지

서랍 하나씩 열듯, 오늘 업무 폴더부터 정리합니다

이 페이지는 상담 흐름을 이해하기 위한 보기용입니다. 폴더 구조 도식, 보고서 양식 샘플, 파일 이름 체크리스트, 공동 작업 규칙 요약 같은 실습 자료의 일부를 공개합니다. 예시 그대로 옮길 필요는 없습니다. 상담에서 지금 쓰는 폴더에 맞게 다시 그려 드립니다.

예시만 보고 직접 정리해 보는 것도 가능합니다. 막히는 부분이 생기면 그 부분을 적어 신청해 주세요. 상담 시간을 그 부분에 집중합니다.

보기용 예시

  • 수신함, 진행중, 확정본, 보관함. 상위 폴더 2단계를 박스로 그린 한 장 도식입니다.

  • 목적, 결론, 근거 순서의 한 페이지 보고서 틀과 결재란이 있는 품의서형 틀을 함께 봅니다.

  • 날짜와 버전과 상태를 적는 순서, 금지 문자, 고친 이름 다섯 가지가 한 장에 담깁니다.

완성 템플릿과 전체 체크리스트는 상담 신청 후 제공됩니다. 질문은 [email protected]로 보내주세요.

폴더 구조 도식 예시 공유 범위 표시

어디에 두는지 한 줄로 정하는 한 장

수신함

받은 파일을 하루 안에 분류하기 전 잠시 두는 곳

진행중

이번 주 손에 쥔 일만 둡니다. 끝난 일은 바로 확정본으로

확정본

결재와 공유가 끝난 최종본만 둡니다. 옮기지 않습니다

보관함

참고용 지난 자료. 보관 기한을 적어 둡니다

Microsoft Teams 채널 파일과 OneDrive 개인 보관의 구분 예시가 들어 있습니다. Google Workspace 드라이브의 공유 범위 표시 예시도 함께 봅니다.

반쯤 열린 서랍 속 폴더와 서류 가장자리

옮기지 말아야 할 폴더 표시가 포함된 도식 예시. 상담 후 현재 폴더에 맞게 다시 그립니다.

보고서 양식 샘플

첫 장에서 결론이 보이는 보고서 양식

목적, 결론, 근거 순서의 한 페이지 틀을 보여줍니다. 표 스타일과 글머리 번호 예시, 머리글의 문서 번호와 버전 표기 위치가 표시됩니다. 결재란이 필요한 품의서형 틀도 함께 봅니다.

Google Slides용 목차와 도표 슬라이드 흐름 예시도 있습니다. 발표 시간이 짧을 때 줄이는 기준을 메모로 붙여 드립니다. 샘플은 복사해서 바로 쓸 수 있는 형태이며 상담에서 현재 보고서에 맞게 조정합니다.

  • 한 페이지 틀

    목적과 결론을 첫 화면에 둡니다.

  • 품의서형 틀

    결재란과 버전 표기 위치가 정해져 있습니다.

빈 종이를 정리 더미 위에 올리는 손

복사해서 바로 쓸 수 있는 형태의 틀. 현재 보고서에 맞게 조정합니다.

파일 이름 체크리스트

찾아지는 이름은 순서가 있습니다

날짜와 버전과 상태를 어떤 순서로 적는지 보여주는 한 장입니다. 예시로 2026-11-05_주간보고_v2_검토중 같은 형태를 씁니다. 금지 문자와 공백 대신 쓸 표기를 정리했습니다.

헷갈리는 이름

최종_진짜최종_최종2

고친 이름

2026-11-05_주간보고_v2_검토중

확정본 규칙

Adobe Acrobat PDF 확정본은 접미사로 원본과 구분합니다

인쇄해서 책상 앞에 두기 좋습니다. 팀 공용 폴더 첫 화면에 두어도 됩니다.

자료 정리와 파일 정렬 표

버리기 목록이 아니라 찾기 목록입니다

오늘 쓰는 것, 이번 달 쓰는 것, 보관할 것으로 나눕니다. 보관 기한과 삭제 전 확인할 점을 함께 적습니다. Sheets 목록 파일의 정렬 기준, 필터 보기와 입력 구역 구분 표시 예시도 들어 있습니다.

가장자리를 어긋나게 포갠 문서 슬리브 세 장

공동 작업 규칙 요약본

팀 규칙은 길게 쓰지 않고 한 장을 유지합니다

권한 구분, 버전 표기, 업데이트 순서가 들어 있습니다. 요약본은 팀 공용 폴더에 고정해 둡니다.

권한 구분

Teams 파일 공유 시 어디에 올릴지 정하는 칸이 있습니다.

누가 올리고 누가 확인하는지 한 줄에 적습니다.

버전 표기

Google Workspace 댓글 해결 처리 순서가 적혀 있습니다.

Trello 카드에 파일 링크를 거는 위치 예시가 있습니다.

펼친 폴더와 달력 귀퉁이가 보이는 책상 모서리

달력과 할 일 목록 틀

오늘, 이번 주, 대기 목록 세 칸

주간 틀 예시로 세 칸을 보여줍니다. Outlook 일정에 문서 마감을 함께 넣는 메모, Trello 보드 열을 줄인 설명, 정리 시간 20분을 넣는 위치 표시가 포함됩니다. 인쇄용과 화면용 두 가지로 제공합니다.

예시 자료 이용 안내

이 페이지의 예시는 상담 흐름을 이해하기 위한 보기용입니다. 그대로 배포하거나 다른 용도로 쓰기 위한 완성본이 아닙니다. 완성 템플릿과 전체 체크리스트는 상담 신청 후 제공됩니다. 신청서에 보고 이해한 예시 이름을 적어주면 상담 준비에 도움이 됩니다.

막히는 부분부터 적어 보내주세요

예시만 보고 직접 정리해 보다가 막히는 부분이 생기면 그 부분을 적어 신청하세요. 상담 시간을 그 부분에 집중합니다.

상담 순서 보기 요금 비교하기
자주 묻는 질문에서 준비물 확인하기

서울특별시 강남구 테헤란로 311, 아남타워 8층 803호 · 월–금 09:00–18:00 · +82 2-539-6330